推荐几个我自己用的生产力工具

作为一个工程师,平时工作除了必要的报告,几乎没有码字需求,而我本来也不是一个喜欢写文章的人,直到尝试通过写理财博客倒逼自己学习,竟然一发不可收拾,也因为面对实实在在的码字需求,以及其他博客相关工作需求,找到了几个自己还算满意的工作设备,分享给亲爱的读者朋友们。

Chromebook上网+轻度办公

我平时使用的是一台Windows电脑,平平无奇,确实有些熟悉的程序需要windows,无法摆脱它。

可有时候出门还想带一台电脑,那台Windows太笨重了,于是想搞一台轻便一下的“上网本”。性价比极高的Chromebook就自然进入了我的设备名单。

我的这台Chromebook是IdeaPad Flex 5i,带USB A和USB C接口,触摸屏,屏幕可以折叠到后面变成平板模式(当然了,这么重拿去当平板可真是练肌肉了)。

重要的是说说体验。

这玩意轻量级的办公是可以胜任的,特别是如果你比较依赖谷歌生态或者有微软的office 365在线账户,用起来还挺舒服的。

另外电池续航也相当不错,虽然没有macbook那么变态,但至少我买的这个打败Windows笔记本不在话下。

Chromebook比较值得炫耀的一点是,即便很便宜的chromebook笔记本体验也很不错,几乎不会卡顿。

当然了,虽然一些工具类软件也推出了Chromebook版本(比如zoom,teams什么的)但如果想用一些专业些的程序,chromebook上几乎没有,它真的主要是主打便宜和便携。

如果你想看看chromebook,可以点这个链接看看亚马逊上的,我推荐一定要买触屏版本,否则有些app用起来不方便。

这里是我买的版本。大部分Chromebook没有接口,想连接外置屏幕的话,别忘了买usb拓展坞

Macbook Air M1:超静音轻度办公

除了Windows笔记本和Chromebook,我还买了一个M1版本的Macbook Air

为啥我都有chromebook了还买Macbook呢?因为windows设备和chromebook的风扇都太吵了,没办法用他们录音,而M1版本的Macbook Air根本没有风扇,自然就不存在这个问题。所以对我来说,这个设备主要是为了计划里的录音工作准备的。

其实如果我一开始就买了Macbook air,根本就不会买chromebook,功能重复了。

说到体验,平时我都是用windows工作,以前也用过几年macbook,但说实话曾经的Mac无法让我适应,特别是鼠标,难以描述的难受,而且那个难受的感觉竟然和Linux一样(对,我也用过Linux,真是尝了个遍)。

本来我对这个新买的Macbook air M1也没抱什么希望,只是因为它安静就买了,其他体验就能忍则忍吧。但没想到这几年Mac os也有进步了,鼠标指针手感已经和windows没什么区别了,终于摆脱了那种带着手套做细活的感觉。

从这几个月的体验来看,Macbook对我来说最优秀的两个点是静音和续航,其他的特点,包括屏幕分辨率、颜值什么的,我倒无所谓,有这方面需求的朋友肯定也比我更懂,这里就不卖弄了。

为什么我买了M1版而不是M2版呢?因为我的应用场景根本不需要M2的性能,M1都有点儿太强了,能省则省嘛。

如果上面几条不属于你需要的特性,那完全可以买一个windows设备,能更容易实现日常工作生活需要的功能,价格也更友好一些。

电纸书阅读器-文石:护眼办公+深度阅读

由于我喜欢阅读各种东西,用电脑就很费眼睛,虽然我也有好几个版本的亚马逊Kindle,但它的性能就在那里,看网页就算了吧。所以就想搞一台性能强劲一些的e ink的电纸书阅读器。

这次基本上一次到位,买了价格比较高的文石Boox Note 3,10寸的e ink屏幕看pdf非常爽,那不是小Kindle能比的。

由于这家伙是基于安卓的,开放性不错,可以安装不少app,所以我安装了谷歌套装,配上蓝牙键盘,有时候直接用它写博客文章,对我总是干干的双眼实在太友好了。

文石的设备有一下4点优点特别值得表扬:

  1. 续航超级强,我好几周才会充电一次。
  2. 出了好几年的设备居然还能得到固件更新的推送,比很多安卓手机厂给力多了。
  3. 性能不错,看网页基本不会卡顿。
  4. 对PDF的优化太棒了,有些电脑上打开都卡顿的超大文件,文石打开都是丝滑的,还能在上面做笔记。

我的推荐是,如果你也有跟我类似的需求,可以买后续的升级版本。如果不差钱,可以考虑13寸或者彩屏的版本。如果上网有颜色就太爽了。

另外这个东西绝不和ipad形成竞品关系,因为它对眼睛太友好了,适合深度阅读,和简单的码字工作。但是其他方面的使用体验,肯定要被ipad吊打的。

骨传声耳机:护耳+运动辅助

疫情以来居家办公多,普通耳机戴得时间长了耳朵很疼,又损伤听力,再加上骑自行车的时候又想听Podcast又怕被车撞,所以就买了一个骨传声耳机SHOKZ OpenRun

这东西看起来挺像挂耳式耳机,最明显的区别就是不会堵住耳道,而是通过跟耳朵斜上方的骨骼接触并传递震动的方式来传递声音。

好处是明显的,它非常轻,可以比普通耳机戴更长而不会耳朵疼(戴太久肯定也会耳朵疼的)。另外就是不耽误听到外界的声音,比如有人敲门不会错过。

当然了,骨传声耳机主要的应用场景似乎就不是办公,只不过我拿来办公了,还挺满意的。

说到它的理想应用场景,当然是户外运动,因为你不会错过外界声音,运动时就更安全。

可以说这玩意除了有点儿小贵,其他方面我可太满意了,如果钱不是问题,建议直接上最贵的那款。

说到缺点,当然也是它不覆盖耳道,所以对音质要求比较高的朋友可能不想用它欣赏音乐。像我这种用手机外放也照样听歌的人,就根本不在乎这个缺点了。

摄像头:谁不想清楚又好看?

在线会议开多了就会明显的开始嫌弃笔记本自带的摄像头,首先那个对着鼻孔的拍摄角度就很抓狂,再加上模模糊糊的效果,实在是显得不专业。

想换摄像头是因为看了一次别人用单反当摄像头,那种高清晰度外加焦外虚化带来的专业感非常好。

但是单反缺点也明显,多大一坨啊!所以我就找到了比较专业的摄像头Obsbot tiny,价格确实小贵,但是效果也真的抗打。

变焦能力甚至可以让我自由选择是不是让对面的人看到我的整个上半身,几个光线调整的设置也弥补了teams这种没有美颜功能的软件的缺陷,虽然不能自动上妆吧,但至少面部不至于黑漆漆一片了。

麦克风

我以前没有录音的基础知识,用耳机自带的麦克录制视频后,被大家吐槽音质太差,于是又买了一个30多的话筒,但还是发现不行,直到我又买了Blue Yeti X。只能说,迈过了专业和业余的门槛,效果就是不一样。

Yeti的价格对于专业录音来说当然是不贵的,但它对于我这种业余选手来说,最好的一点就是即插即用效果也能棒棒的。由于它有内置声卡,所以可以最大程度解决话筒的电子噪音问题。

另外它自带的混音软件也可以自动调整声音大小(压缩器),这样开会的时候不小心离话筒远一些的时候,听起来声音质量也可以OK。

Lexoffice记账软件

由于我这个博客是副业嘛,所以请税务师或者会计做账性价比很差,但由于我又有雇员,需要开工资付保险出具工资单等等,但自己搞定一切又没有精力,所以就用了Lexoffice这个在线服务。

我的评价只有两条:

  1. 满意
  2. 性价比超级高

附带开工资单、记账、开账单这些基本功能的版本,最便宜只需要不到20欧元每个月,给我节省下的精力和时间可比这个值钱多了。点这个链接可以申请

博客托管服务

我的这个博客是托管在Webgo上的,对于我这种轻量级用户,他家的服务器性价比非常好,出问题的时候解决的也非常快。

Webgo有各种版本的服务,如果打算商用,可以考虑从最便宜的SSD Webhosting Paket开始,之所以推荐直接上固态硬盘SSD版本的服务器,是因为那个速度不是HDD能比的。

如果只是自己写个博客玩儿,不在乎谷歌排名什么的,那么HDD的也能胜任。

Webgo的这两种Webhosting一年的费用都不到100欧元,而且前六个月免费,非常划算。

关键是Webhosting自带一键安装Wordpress这些博客软件,让建站的门槛降低了很多。

另外由于他家服务器在德国,省去了很多法律上的问题(欧盟数据保护法非常繁琐)。

注册的时候可以使用的我的10欧元代金券caifudeguo。

WISO steuer:自己报税

在德国处理个人税务,我喜欢分两步:

  1. 普通的报税操作,包括副业的报税(EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung等等),都直接自己用WISO报税
  2. 遇到特定难题了找税务师咨询。

这么做主要是因为,普通税务师面对我们小客户的时候,几乎不可能尽心尽力的把所有情况了解清楚,也很难得到最快的反馈或者最准确的税务优化。结果就是,他只希望我们把各种票据给他,然后他让自己手下的工作人员处理掉,其中能不和我们说话是最好的了。

所以,了解基本知识,然后依托靠谱的软件将简单的事情抓在自己手里才是王道。而遇到特定难题的时候,把问题拿给专业人员咨询,因为是按时间收费的,税务师更有利可图,我们又能得到专业的解答。

至于为什么我用WISO而不是Elster,则也是为了方便。WISO一年才20欧元上下,而它可以提供的便利包括而不限于以下方面

  1. 不用自己去找每年有什么税务上的新变化,全都自动提示
  2. 把每一个可能的抵税项目都问一次
  3. 带有税务优化功能
  4. 各个表格之间可以互相导入,省去很多工作

关于WISO的内容,我还有一篇更详尽的文章,欢迎阅读

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